Excel - Função PROCV e PROCH

Vamos trabalhar agora com as funções PROCV e PROCH. Utilizamos essas funções para buscar determinado valor em outra planilha, essa planilha pode estar no mesmo arquivo ou até mesmo em uma outra planilha.

Qual a diferença entre PROCV e PROCH?

A diferença entre as duas funções está na maneira de buscar os dados. A PROCV busca os valores através de colunas ou melhor busca os valores coluna a coluna e a PROCH busca os dados através de linhas, ou seja, busca os dados linha a linha.

Formula

=PROCV(Valor procurado; Intervalo Tabela; Coluna que está o valor)

=PROCH(Valor procurado;Intervalo Tabela; Linha que está o valor)


Exemplo

Vamos trabalhar com uma planilha com o nome de comissão

Vamos utilizar a função PROCV para buscar os valores do Código, Nome do vendedor e Salário. Através da função esses valores vão ser inseridos na tabela comissão.

Formula para buscar o código

=PROCV(G10;G10:I14;1)

G10 - É o dado que queremos buscar, no caso é o 101.

G12:I17 - É a tabela onde se encontra o valor que queremos buscar.

1 - É a coluna onde se encontra o valor, o 101 está na coluna código e código é a primeira coluna da tabela.

Formula para buscar o nome do vendendor

=PROCV(A3;G10:I14;2)

A3 - É o numero do código do vendedor, ou seja a PROCV vai fazer a busca pelo código do vendedor.

G10:I14 - É a tabela onde se encontra a informação que queremos buscar.

2 - É a coluna onde se encontra a informação que contem o nome dos vendedores.

Formula para buscar o salário do vendedor

=PROCV(A3;G10:I14;3)

A3 -  É o numero do código do vendedor, ou seja a procv vai fazer a busca do salário através do código do vendedor.

G10:I14 - É a tabela onde se encontra a informação que queremos buscar.

3 - É a coluna onde se encontra a informação que contem o salário dos vendedores.

Se nós alterarmos o código do vendedor, automaticamente o nome do vendedor e o salário também são alterados.


1) Tabela sem alteração no código do funcionário.

2) Tabela com alteração no código do funcionário.

FUNÇÃO PROCH

Como foi falado acima, a função PROCH tem a mesma função da PROCV, porem a PROCH busca os dados de forma horizontal ou seja linha a linha.

Exemplo

Vamos trabalhar com uma planilha com o nome de escola.

Vamos utilizar a função PROCH para buscar o numero da matricula e o nome do aluno.

Formula para buscar a matricula do aluno

=PROCH(D6;D6:F7;1)

D6 - É a informação que eu quero buscar no caso é a matricula do aluno.

D6:F7 - É a tabela onde se encontra a informação que o programa vai buscar.

1 - É a linha onde se encontra a informação na tabela.

Formula para buscar o nome do aluno

=PROCH(A3;D6:F7;2)

A3 - É o numero da matricula do aluno ou seja, a PROCH vai fazer a busca do nome do aluno através do numero da matricula.

D6:F7 - É a tabela onde se encontra a informação que o programa vai buscar.

2 - Linha onde está a informação a ser buscada, no exemplo a informação que contem na linha 2 é o nome dos alunos.

Excel - Função SE com SE

Utilizamos a função SE com SE quando queremos retornar mais de duas respostas. Lembrando que a função SE só nos retorna apenas duas resposta: Verdadeiro ou Falso. Podemos colocar as funções SE uma dentro da outra para que possamos fazer mais testes condicionais, quando houver mais de duas respostas.

Formula:

=SE(Condição;"valor se verdadeiro"; SE(Condição;"valor se verdadeiro";"valor se falso"))

Exemplo 

Vamos trabalhar com uma tabela de números. Eu quero que a tabela me retorne se o número é Positivo, Negativo ou Nulo.

Utilizamos a seguinte a formula:

=SE(B3>0;"Positivo";SE(B3<0;"Negativo";"Nulo"))

Entendendo a formula.

Se o usuário inserir o número 10, vai nos retornar a resposta Positivo porque 10 é maior que 0.

Se o usuário inserir o número -5, vai nos retornar a resposta Negativo porque -5 é menor que 0.

Se o usuário inserir o número 0, vai nos retornar a resposta Nulo porque 0 não é maior e nem menor que 0, então vai nos retornar a resposta nulo do segundo teste condicional.

Excel - Função SOMASE

Utilizamos a função SOMASE quando queremos somar o intervalo de algum critério.

Formula: =SOMASE(Intervalo onde se encontra o critério;"critério"; intervalo que vai ser somado)

Exemplo: =SOMASE(B2:B5;Adidas;D2:D5)

Vamos utilizar uma tabela de lanches para entender melhor como funciona a função SOMASE.

Utilizamos a função SOMASE no exemplo acima para fazer a soma do preço apenas dos produtos XIS.

Formula: =SOMASE(B3:B5;"XIS";C3:C5)

O intervalo B3:B5 - É toda a coluna Produto ou seja é a coluna onde se encontra o meu critério.

Critério Xis - Utilizamos o critério Xis para o programa entender que é apenas o produto Xis que eu quero calcular.

O intervalo somado C3:C5 - É toda a coluna preço, o programa vai pegar somente os valores do produto Xis e vai fazer a soma.

Exemplo 2

Vamos utilizar uma tabela com o nome de  empresa como nosso segundo exemplo.

Vamos usar a função SOMASE nesse exemplo para somar o salário total de todos os funcionários do setor TI.

Formula: =SOMASE(B3:B12;"TI";D3:D12)

Com essa função o programa vai fazer a soma APENAS do salário dos funcionários que trabalham no setor TI.

Se eu alterar o critério TI para Administração

=SOMASE(B3:B12;"TI";D3:D12)  para =SOMASE(B3:B12;"Administração";D3:D12)

 O programa vai fazer somente a soma do salário  dos  funcionários que trabalham no setor de Administração e assim por diante.

Então podemos utilizar a função SOMASE para fazer a soma de um intervalo de um determinado critério. No exemplo acima o intervalo a ser somado foi o salário dos funcionários e o critério era somar apenas o salário dos funcionários do setor TI ou Administração.

Excel - Função CONT.SE

A função CONT.SE tem a finalidade de fazer a contagem de quantas células possuem o critério pré-estabelecido na formula.

Exemplo: 

Em uma tabela de vendas, eu quero descobrir o número de pessoas que compraram uma Camiseta.

Podemos ver que apenas duas pessoas compraram camisetas, pois na coluna compra só contem duas células com o nome de Camiseta, se tivesse cinco células com o nome de camiseta o valor que iria retornar seria 5 ao invés de 2 e assim por diante.

Formula

=CONT.SE(Intervalo;"Critério")

Exemplo: =CONT.SE(B2:B5;"Camiseta")

Observação - O critério deve ser colocado entre aspas.

Exemplo 2

Através dessa tabela eu quero descobrir o número de funcionários que pertencem ao setor de Recursos Humano "RH". Aplicamos a função CONT.SE desta maneira.

Lembrando que o critério deve ser o nome da célula que queremos fazer a contagem,  no exemplo acima o critério é RH e o mesmo deve sempre estar sobre aspas.

Se alteramos o setor da Paulete e do José para RH o número de Funcionários do setor RH vai aumentar de 2 para 4.

Excel - Função Máximo e Mínimo

Função Máximo

A função máximo tem a finalidade de retornar o maior valor de um intervalo.

Formula

=MÁXIMO(Intervalo)

Exemplo: =MÁXIMO(B3:B6)

Vamos trabalhar com uma tabela de funcionários. Através da função Máximo eu vou descobrir qual é o maior salário entre os funcionários da tabela.

O maior salário pertence ao Analista de Sistemas que na tabela tem um salário de R$ 4.000,00 

Então utilizamos a função Máximo para descobrir, saber qual é o maior valor de um intervalo de dados.

Função Mínimo

Tem como finalidade retornar o menor valor de um intervalo de dados. A ideia é a mesma da função máximo, a diferença é que com a função mínimo eu vou descobrir o menor valor de um intervalo.

Formula

=MÍNIMO(Intervalo) Em Excel 2007 
Exemplo: =MÍNIMO(B2:B6)

=MIN(Intervalo) Em Excel 2010

Vamos trabalhar novamente com a tabela funcionários.  Através da função Mínimo eu vou descobrir qual é o menor salário entre os funcionários da tabela.

O menor salário entre todos os funcionários é o do estagiário que é um salário de R$ 510.

Então utilizamos a função Mínimo para descobrir, saber qual é o menor valor de um intervalo de dados.

Excel - Função Média

Vamos trabalhar agora com a função média. A função média tem a finalidade de somar os dados de um intervalo e dividir o resultado pelo mesmo numero de intervalos.

Formula

=MEDIA(intervalo)

Exemplo: =MEDIA(B3:B6)

Vamos utilizar o exemplo de uma tabela para entendermos melhor como funciona a função média.

No exemplo acima queremos calcular o valor da média das comissões dos vendedores. A função média vai fazer a soma de todos os valores da coluna comissão e dividir por quatro, porque temos quatro celulas com  valores no intervalo C2:C5. A função média é a mesma coisa que a média aritmética que aprendemos em matemática. Somamos os valores e dividimos o resultado pela quantidade de valores que temos na soma. 

Exemplo:

 ( 2+2+2 )/3 = 2

dentro do parenteses eu tenho a soma de três valores, se fosse oito valores a divisão seria feita por oito e assim por diante.

Vamos traduzir esse intervalo C2:C5 de um forma bem simples para que o pessoal entenda.

De acordo com o exemplo acima, a função média vai somar 120+220+115+201, o resultado desta soma vai ser 656, o resultado vai ser dividido pela quantidade de números que tinha na soma, no caso são quatro números então o número 656 vai ser dividido por 4 e o resultado da média vai ser 164.

Excel - Função Soma

Como o próprio nome já diz, a função soma é utilizada para fazer a soma de um determinado intervalos de dados.

Formula

=SOMA(intervalo)
Exemplo: =SOMA(B3:B6)

Vamos mostrar um exemplo na prática utilizando uma planilha simples de vendas.

Para calcular o valor total de compras utilizamos a função soma que tem como intervalo as celulas C2:C5
O resultado vai ser a soma de todos os valores da coluna Valor.

Excel - Função SE

1) Crie um tabela no Excel  com as seguintes dados: Nome, Nota 1, Not a2, Media final e Resultado.

2) Digite as informações apenas nas celulas que correspondem a Nome, Nota 1 e Nota 2. Média final e Resultado você deixa em branco.

3) Na célula que corresponde a Nota Final digite =(Nota 1+Nota 2)/2. Essa é a formula para calcular a média aritmética dos aluno. Na célula deve ficar assim por exemplo: (B3+C3)/2 . Onde B3 quer dizer: B é a coluna que fica a nota 1 e 3 é a linha onde se encontra o valor que queremos calcular. C3 quer dizer. C a coluna onde fica a Nota 2 e 3 é a linha onde se encontra o valor que queremos calcular. O procedimento é o mesmo para cada linha da tabela apenas substituindo o número da linha.

Linha 3 - (B3+C3)/2  

Linha 4 - (B4+C4)/2

Linha 5 - (B5+C5)/2

Linha 6 - (B6+C6)/2

Linha 7 - (B7+C7)/2

E assim vai indo...

4) Na coluna Resultado vamos trabalhar com a função SE.

A função SE é usada para fazer testes lógicos, nesse teste lógico temos uma condição, quando essa condição é verdadeira temos uma resposta, quando essa condição é falsa temos outra resposta.

Exemplo

Vamos imaginar que temos uma mini planinha de cadastro.  Temos uma coluna chamada idade para ser preenchida, quando a celula que corresponde a essa coluna é preenchida, outra celula de uma outra coluna chamada Maior ou menor  automaticamente identifica se a pessoa é maior ou menor de idade. Vamos usar a função SE para descobrir se a pessoa é ou não maior de idade.

A condição que temos é a seguinte:

SE a idade da pessoa for maior que 17 eu quero que apareça na celula da coluna maior ou menor  " Maior de Idade" Se a idade da pessoa for menor que 17 eu quero que apareça " Menor de Idade ".

Continuando com o Exemplo

SE a idade da pessoa for maior que 17

Se for verdadeiro - É maior de idade.

Se for falso - É menor de idade.

Então se a pessoa inserir na celula da coluna idade, a idade 21 anos automaticamente ira cair na resposta verdadeira porque 21 é maior que 17.

Se a pessoa inserir na celula da coluna Idade 17,16,15 anos automaticamente irá cair na resposta falso porque 17,16,15 não são maiores que 17.

Vamos voltar para nossa planilha escolar.

 5) Digite na célula da coluna resultado a seguinte formula =SE((Nota 1+Nota 2)/2 >=6; "Aprovado";"Reprovado).

Tradução da formula - SE a soma da nota 1 + a nota 2 divido por 2 for maior ou igual a 6.

Se for verdadeiro o aluno está aprovado.

Se for falso o aluno está reprovado.

Então se a nota final do aluno for 5 vai aparecer na célula da coluna resultado Reprovado porque 5 é menor que 6

Se a nota final do aluno for 6,7,8,9,10 vai aparecer na célula da coluna resultado aprovado porque de acordo com a condição para ser verdadeiro a nota final tem que ser maior ou igual a 6

Na linha 3 devemos digitar a formula desta maneira: = SE((B3+C3)/2 >=6;"Aprovado";"Reprovado")

O sinal / (barra) na informática significa Divisão.

O sinal > significa maior.

O sinal < significa menor

O sinal >= significa maior igual.

O sinal <= significa menor igual..