terça-feira, 15 de abril de 2014

Excel - Função SE



1) Crie um tabela no Excel  com as seguintes dados: Nome, Nota 1, Not a2, Media final e Resultado.

2) Digite as informações apenas nas celulas que correspondem a Nome, Nota 1 e Nota 2. Média final e Resultado você deixa em branco.




3) Na célula que corresponde a Nota Final digite =(Nota 1+Nota 2)/2. Essa é a formula para calcular a média aritmética dos aluno. Na célula deve ficar assim por exemplo: (B3+C3)/2 . Onde B3 quer dizer: B é a coluna que fica a nota 1 e 3 é a linha onde se encontra o valor que queremos calcular. C3 quer dizer. C a coluna onde fica a Nota 2 e 3 é a linha onde se encontra o valor que queremos calcular. O procedimento é o mesmo para cada linha da tabela apenas substituindo o número da linha.

Linha 3 - (B3+C3)/2  
Linha 4 - (B4+C4)/2
Linha 5 - (B5+C5)/2
Linha 6 - (B6+C6)/2
Linha 7 - (B7+C7)/2

E assim vai indo...




4) Na coluna Resultado vamos trabalhar com a função SE.

A função SE é usada para fazer testes lógicos, nesse teste lógico temos uma condição, quando essa condição é verdadeira temos uma resposta, quando essa condição é falsa temos outra resposta.

Exemplo

Vamos imaginar que temos uma mini planinha de cadastro.  Temos uma coluna chamada idade para ser preenchida, quando a celula que corresponde a essa coluna é preenchida, outra celula de uma outra coluna chamada Maior ou menor  automaticamente identifica se a pessoa é maior ou menor de idade. Vamos usar a função SE para descobrir se a pessoa é ou não maior de idade.

A condição que temos é a seguinte:

SE a idade da pessoa for maior que 17 eu quero que apareça na celula da coluna maior ou menor  " Maior de Idade" Se a idade da pessoa for menor que 17 eu quero que apareça " Menor de Idade ".

Continuando com o Exemplo

SE a idade da pessoa for maior que 17

Se for verdadeiro - É maior de idade.
Se for falso - É menor de idade.

Então se a pessoa inserir na celula da coluna idade, a idade 21 anos automaticamente ira cair na resposta verdadeira porque 21 é maior que 17.




Se a pessoa inserir na celula da coluna Idade 17,16,15 anos automaticamente irá cair na resposta falso porque 17,16,15 não são maiores que 17.





Vamos voltar para nossa planilha escolar.


 5) Digite na célula da coluna resultado a seguinte formula =SE((Nota 1+Nota 2)/2 >=6; "Aprovado";"Reprovado).

Tradução da formula - SE a soma da nota 1 + a nota 2 divido por 2 for maior ou igual a 6.
Se for verdadeiro o aluno está aprovado.
Se for falso o aluno está reprovado.

Então se a nota final do aluno for 5 vai aparecer na célula da coluna resultado Reprovado porque 5 é menor que 6

Se a nota final do aluno for 6,7,8,9,10 vai aparecer na célula da coluna resultado aprovado porque de acordo com a condição para ser verdadeiro a nota final tem que ser maior ou igual a 6






Na linha 3 devemos digitar a formula desta maneira: = SE((B3+C3)/2 >=6;"Aprovado";"Reprovado")






O sinal / (barra) na informática significa Divisão.
O sinal > significa maior.
O sinal < significa menor
O sinal >= significa maior igual.
O sinal <= significa menor igual..