Excel - Função PROCV e PROCH

Vamos trabalhar agora com as funções PROCV e PROCH. Utilizamos essas funções para buscar determinado valor em outra planilha, essa planilha pode estar no mesmo arquivo ou até mesmo em uma outra planilha.

Qual a diferença entre PROCV e PROCH?

A diferença entre as duas funções está na maneira de buscar os dados. A PROCV busca os valores através de colunas ou melhor busca os valores coluna a coluna e a PROCH busca os dados através de linhas, ou seja, busca os dados linha a linha.

Formula

=PROCV(Valor procurado; Intervalo Tabela; Coluna que está o valor)

=PROCH(Valor procurado;Intervalo Tabela; Linha que está o valor)


Exemplo

Vamos trabalhar com uma planilha com o nome de comissão

Vamos utilizar a função PROCV para buscar os valores do Código, Nome do vendedor e Salário. Através da função esses valores vão ser inseridos na tabela comissão.

Formula para buscar o código

=PROCV(G10;G10:I14;1)

G10 - É o dado que queremos buscar, no caso é o 101.

G12:I17 - É a tabela onde se encontra o valor que queremos buscar.

1 - É a coluna onde se encontra o valor, o 101 está na coluna código e código é a primeira coluna da tabela.

Formula para buscar o nome do vendendor

=PROCV(A3;G10:I14;2)

A3 - É o numero do código do vendedor, ou seja a PROCV vai fazer a busca pelo código do vendedor.

G10:I14 - É a tabela onde se encontra a informação que queremos buscar.

2 - É a coluna onde se encontra a informação que contem o nome dos vendedores.

Formula para buscar o salário do vendedor

=PROCV(A3;G10:I14;3)

A3 -  É o numero do código do vendedor, ou seja a procv vai fazer a busca do salário através do código do vendedor.

G10:I14 - É a tabela onde se encontra a informação que queremos buscar.

3 - É a coluna onde se encontra a informação que contem o salário dos vendedores.

Se nós alterarmos o código do vendedor, automaticamente o nome do vendedor e o salário também são alterados.


1) Tabela sem alteração no código do funcionário.

2) Tabela com alteração no código do funcionário.

FUNÇÃO PROCH

Como foi falado acima, a função PROCH tem a mesma função da PROCV, porem a PROCH busca os dados de forma horizontal ou seja linha a linha.

Exemplo

Vamos trabalhar com uma planilha com o nome de escola.

Vamos utilizar a função PROCH para buscar o numero da matricula e o nome do aluno.

Formula para buscar a matricula do aluno

=PROCH(D6;D6:F7;1)

D6 - É a informação que eu quero buscar no caso é a matricula do aluno.

D6:F7 - É a tabela onde se encontra a informação que o programa vai buscar.

1 - É a linha onde se encontra a informação na tabela.

Formula para buscar o nome do aluno

=PROCH(A3;D6:F7;2)

A3 - É o numero da matricula do aluno ou seja, a PROCH vai fazer a busca do nome do aluno através do numero da matricula.

D6:F7 - É a tabela onde se encontra a informação que o programa vai buscar.

2 - Linha onde está a informação a ser buscada, no exemplo a informação que contem na linha 2 é o nome dos alunos.

Excel - Função SE com SE

Utilizamos a função SE com SE quando queremos retornar mais de duas respostas. Lembrando que a função SE só nos retorna apenas duas resposta: Verdadeiro ou Falso. Podemos colocar as funções SE uma dentro da outra para que possamos fazer mais testes condicionais, quando houver mais de duas respostas.

Formula:

=SE(Condição;"valor se verdadeiro"; SE(Condição;"valor se verdadeiro";"valor se falso"))

Exemplo 

Vamos trabalhar com uma tabela de números. Eu quero que a tabela me retorne se o número é Positivo, Negativo ou Nulo.

Utilizamos a seguinte a formula:

=SE(B3>0;"Positivo";SE(B3<0;"Negativo";"Nulo"))

Entendendo a formula.

Se o usuário inserir o número 10, vai nos retornar a resposta Positivo porque 10 é maior que 0.

Se o usuário inserir o número -5, vai nos retornar a resposta Negativo porque -5 é menor que 0.

Se o usuário inserir o número 0, vai nos retornar a resposta Nulo porque 0 não é maior e nem menor que 0, então vai nos retornar a resposta nulo do segundo teste condicional.

Excel - Função SOMASE

Utilizamos a função SOMASE quando queremos somar o intervalo de algum critério.

Formula: =SOMASE(Intervalo onde se encontra o critério;"critério"; intervalo que vai ser somado)

Exemplo: =SOMASE(B2:B5;Adidas;D2:D5)

Vamos utilizar uma tabela de lanches para entender melhor como funciona a função SOMASE.

Utilizamos a função SOMASE no exemplo acima para fazer a soma do preço apenas dos produtos XIS.

Formula: =SOMASE(B3:B5;"XIS";C3:C5)

O intervalo B3:B5 - É toda a coluna Produto ou seja é a coluna onde se encontra o meu critério.

Critério Xis - Utilizamos o critério Xis para o programa entender que é apenas o produto Xis que eu quero calcular.

O intervalo somado C3:C5 - É toda a coluna preço, o programa vai pegar somente os valores do produto Xis e vai fazer a soma.

Exemplo 2

Vamos utilizar uma tabela com o nome de  empresa como nosso segundo exemplo.

Vamos usar a função SOMASE nesse exemplo para somar o salário total de todos os funcionários do setor TI.

Formula: =SOMASE(B3:B12;"TI";D3:D12)

Com essa função o programa vai fazer a soma APENAS do salário dos funcionários que trabalham no setor TI.

Se eu alterar o critério TI para Administração

=SOMASE(B3:B12;"TI";D3:D12)  para =SOMASE(B3:B12;"Administração";D3:D12)

 O programa vai fazer somente a soma do salário  dos  funcionários que trabalham no setor de Administração e assim por diante.

Então podemos utilizar a função SOMASE para fazer a soma de um intervalo de um determinado critério. No exemplo acima o intervalo a ser somado foi o salário dos funcionários e o critério era somar apenas o salário dos funcionários do setor TI ou Administração.

Excel - Função CONT.SE

A função CONT.SE tem a finalidade de fazer a contagem de quantas células possuem o critério pré-estabelecido na formula.

Exemplo: 

Em uma tabela de vendas, eu quero descobrir o número de pessoas que compraram uma Camiseta.

Podemos ver que apenas duas pessoas compraram camisetas, pois na coluna compra só contem duas células com o nome de Camiseta, se tivesse cinco células com o nome de camiseta o valor que iria retornar seria 5 ao invés de 2 e assim por diante.

Formula

=CONT.SE(Intervalo;"Critério")

Exemplo: =CONT.SE(B2:B5;"Camiseta")

Observação - O critério deve ser colocado entre aspas.

Exemplo 2

Através dessa tabela eu quero descobrir o número de funcionários que pertencem ao setor de Recursos Humano "RH". Aplicamos a função CONT.SE desta maneira.

Lembrando que o critério deve ser o nome da célula que queremos fazer a contagem,  no exemplo acima o critério é RH e o mesmo deve sempre estar sobre aspas.

Se alteramos o setor da Paulete e do José para RH o número de Funcionários do setor RH vai aumentar de 2 para 4.

Excel - Função Máximo e Mínimo

Função Máximo

A função máximo tem a finalidade de retornar o maior valor de um intervalo.

Formula

=MÁXIMO(Intervalo)

Exemplo: =MÁXIMO(B3:B6)

Vamos trabalhar com uma tabela de funcionários. Através da função Máximo eu vou descobrir qual é o maior salário entre os funcionários da tabela.

O maior salário pertence ao Analista de Sistemas que na tabela tem um salário de R$ 4.000,00 

Então utilizamos a função Máximo para descobrir, saber qual é o maior valor de um intervalo de dados.

Função Mínimo

Tem como finalidade retornar o menor valor de um intervalo de dados. A ideia é a mesma da função máximo, a diferença é que com a função mínimo eu vou descobrir o menor valor de um intervalo.

Formula

=MÍNIMO(Intervalo) Em Excel 2007 
Exemplo: =MÍNIMO(B2:B6)

=MIN(Intervalo) Em Excel 2010

Vamos trabalhar novamente com a tabela funcionários.  Através da função Mínimo eu vou descobrir qual é o menor salário entre os funcionários da tabela.

O menor salário entre todos os funcionários é o do estagiário que é um salário de R$ 510.

Então utilizamos a função Mínimo para descobrir, saber qual é o menor valor de um intervalo de dados.

Excel - Função Média

Vamos trabalhar agora com a função média. A função média tem a finalidade de somar os dados de um intervalo e dividir o resultado pelo mesmo numero de intervalos.

Formula

=MEDIA(intervalo)

Exemplo: =MEDIA(B3:B6)

Vamos utilizar o exemplo de uma tabela para entendermos melhor como funciona a função média.

No exemplo acima queremos calcular o valor da média das comissões dos vendedores. A função média vai fazer a soma de todos os valores da coluna comissão e dividir por quatro, porque temos quatro celulas com  valores no intervalo C2:C5. A função média é a mesma coisa que a média aritmética que aprendemos em matemática. Somamos os valores e dividimos o resultado pela quantidade de valores que temos na soma. 

Exemplo:

 ( 2+2+2 )/3 = 2

dentro do parenteses eu tenho a soma de três valores, se fosse oito valores a divisão seria feita por oito e assim por diante.

Vamos traduzir esse intervalo C2:C5 de um forma bem simples para que o pessoal entenda.

De acordo com o exemplo acima, a função média vai somar 120+220+115+201, o resultado desta soma vai ser 656, o resultado vai ser dividido pela quantidade de números que tinha na soma, no caso são quatro números então o número 656 vai ser dividido por 4 e o resultado da média vai ser 164.

Excel - Função Soma

Como o próprio nome já diz, a função soma é utilizada para fazer a soma de um determinado intervalos de dados.

Formula

=SOMA(intervalo)
Exemplo: =SOMA(B3:B6)

Vamos mostrar um exemplo na prática utilizando uma planilha simples de vendas.

Para calcular o valor total de compras utilizamos a função soma que tem como intervalo as celulas C2:C5
O resultado vai ser a soma de todos os valores da coluna Valor.